Gestisci il tuo tempo tra pazienti e post

Come è possibile gestire in modo efficace il proprio tempo tra lavoro e comunicazione professionale?

La mancanza di tempo è una delle motivazioni più frequenti per cui tanti psicologi faticano a promuoversi online, o almeno è la scusa che mi portano sul tavolo spesso e volentieri.
Ma è davvero così difficile trovare un equilibrio?
O è una questione di organizzazione, obiettivi e priorità?

I fattori che influiscono sulla gestione del tempo

La gestione del tempo tra esercizio della professione e comunicazione dipende da diversi fattori:

Gli obiettivi della comunicazione: Cosa vuoi ottenere con la tua comunicazione professionale?
Vuoi promuovere i tuoi servizi? Fare divulgazione? Posizionarti come un riferimento nel settore? Ogni obiettivo richiede strategie, strumenti e tempistiche diverse. Partire quindi dagli obiettivi è fondamentale se vuoi capire come ottimizzare il tempo dedicato per la tua comunicazione!
Se vuoi approfondire il tema degli obiettivi
Le risorse disponibili: ne abbiamo parlato nella puntata 102 del podcast.
Quando ti parlo di quali risorse hai a disposizione per la tua comunicazione, non si tratta solo di tempo, ma anche di competenze digitali, strumenti e, se vuoi, un budget per delegare o ottimizzare alcune attività. Comprendere quali risorse puoi mettere in campo per gestire la tua comunicazione ti aiuterà a ottimizzare il tuo tempo professionale.
La priorità che dai alla comunicazione: forse non vorresti sentirtelo dire, ma è così: comunicare il proprio lavoro è parte del proprio lavoro. Se lo consideri un di più, sarà sempre l’ultima cosa a cui dedicherai tempo. Prima lo capisci e prima otterrai risultati soddisfacenti per te.

Il caso di Elsa

Per capire meglio di cosa stiamo parlando, cerchiamo di rendere tutto più realistico. Immaginiamo Elsa, una psicologa e psicoterapeuta con un profilo Instagram e un blog di proprietà. Elsa si lamenta spesso di non riuscire ad essere costante nella comunicazione per mancanza di tempo.

Ecco la sua routine:

Studio privato: 3 giorni a settimana, con 5 pazienti al giorno.
Associazione: 2 mezze giornate a settimana in un centro che aiuta donne vittime di violenza.
Altre incombenze: burocrazia, fatturazione, formazione continua.

Elsa è davvero troppo impegnata per comunicare in modo costante?
Oppure potrebbe riorganizzare meglio le sue attività?
Proviamo a vedere insieme come Elsa potrebbe ottimizzare il suo tempo per la comunicazione professionale

1. Definire obiettivi chiari

Elsa deve chiedersi: cosa voglio ottenere con la mia comunicazione?

Se il suo obiettivo principale è far conoscere il suo studio, può concentrarsi su contenuti pratici e informativi per il suo target, senza disperdere tempo ed energie nel raggiungere grandi numeri (che non sono necessari per arrivare a chi vorrebbe lavorare con lei) attraverso contenuti mainstream e generici.
Non ha neanche bisogno di essere presente online tutti i giorni: l’importante è che crei con la segue una connessione costante e sicura, che permetta alle persone di arrivare a conoscerla e, nel momento del bisogno, contattarla.
Quindi una presenza costante e strategica.

2. Quantificare il tempo necessario

Quanto tempo le serve, in media, per scrivere un post su Instagram o un articolo per il blog?

Se non lo sa, Elsa potrebbe cronometrarsi e poi pianificare un tempo dedicato alla comunicazione nella sua agenda settimanale.
Se Elsa fosse all’inizio della sua comunicazione, potrebbe impiegare più tempo per comprendere meglio alcuni passaggi o processi; questo va tenuto in conto nell’organizzazione della propria agenda.

3. Utilizzare la tecnica del batching

Il batching consiste nel creare più contenuti in una sola sessione.

Ad esempio, visto che Elsa ha sempre due mezze giornate libere a settimana, potrebbe dedicarne una per scrivere tutti i contenuti che le serviranno per il prossimo periodo (magari 4 post per Instagram e un articolo per il blog, da pubblicare nelle prossime due settimane).
Questo può aiutare Elsa ad essere più focalizzata nel compito di creazione dei contenuti e ad ottimizzare il suo tempo in agenda.

4. Imparare a semplificare

Ripeto: non è necessario pubblicare ogni giorno.

Una buona strategia per Elsa potrebbe essere postare su Instagram due volte a settimana e aggiornare il blog una volta al mese.
Questo permetterebbe ad Elsa di sentirsi meno sopraffatta dall’aspettativa di dover essere sempre presente online e ottimizzare le cose da dire nella sua strategia comunicativa.

5. Cambiare mindset

Elsa deve iniziare a considerare il tempo speso nella comunicazione come parte del suo lavoro e non come un extra. Inserire nella sua routine settimanale un momento fisso per la comunicazione le permetterà di gestirla con meno stress.

6. Capire quali emozioni si nascondono dietro a questa “mancanza di tempo”

Spesso la mancanza di tempo nasconde altro…
E se Elsa avesse paura di sentirsi giudicata per quello che pubblica?
E se avesse paura di esporsi pubblicamente per il timore di essere attaccata e non sapere come rispondere?
E se avesse paura di non sentirsi all’altezza?

È più facile nascondersi dietro alla “mancanza di tempo” che ammettere di essere noi stessi afflitti da queste paure.
Comprendere queste paure potrebbe aiutare Elsa a sbloccarsi nel suo processo comunicativo

Ora tocca a te

Ora però tocca a te:

Ti è mai capitato di dire “non ho tempo per comunicare” e poi scoprire che in realtà il problema era un altro?
Quanto tempo stai dedicando alla tua comunicazione professionale? Puoi ottimizzarlo?

Se desideri capire come comunicare in modo sostenibile e umano, puoi prenotare una chiamata gratuita con me e raccontarmi chi sei — o chi stai cercando di diventare.

Cosa potrà succedere durante questa chiamata?

Male che vada, avrai investito 30 minuti del tuo tempo per capire quali sono gli aspetti sui quali dovresti lavorare per migliorare la tua comunicazione e la tua presenza online.
Se invece deciderai di lavorare con me, potrai iniziare finalmente a creare la tua strategia di promozione professionale in modo etico, attraverso un percorso completo e a misura di psicologo.

>> PRENOTA LA TUA CHIAMATA CONOSCITIVA CON ME DIRETTAMENTE DA QUI <<

Simona Moliterno

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SIMONA MOLITERNO
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Tel. +39 333 41 46 701
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